Datenschutzerklärung

## 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist: **Insight Fox** Eine Marke der WMM GmbH c/o WMM GmbH Hamburger Straße 11 22083 Hamburg Deutschland E-Mail: [info@insightfox.info](mailto:info@insightfox.info) ## 2. Datenschutzbeauftragter Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Lulu Petrina — [datenschutz@insightfox.info](mailto:datenschutz@insightfox.info) ## 3. Arten der verarbeiteten Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen anfallen: - **Kontaktdaten** von Kunden und Interessenten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) - **Projektbezogene Angaben** (Zielgruppenkriterien, Methoden, Zeiträume) - **Teilnehmerdaten** für qualitative Rekrutierungsprojekte (Kontaktdaten, demografische Angaben, Screener-Antworten, Verfügbarkeiten, Gesprächsnotizen) - **Nutzungsdaten** unserer Website (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten, besuchte Seiten), soweit technisch erforderlich - **Authentifizierungsdaten** für geschützte Bereiche (E-Mail-Adresse, Rolle innerhalb der Plattform) ## 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für bestimmte Zwecke und auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen: - **Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):** zur Durchführung von Projektgesprächen, zur Rekrutierung und Betreuung von Teilnehmern sowie zur Bereitstellung des Kunden-Dashboards. - **Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):** zur Sicherheit und Stabilität unserer Plattform, zur Qualitätssicherung unserer Rekrutierungsprozesse und zur internen Dokumentation. - **Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):** zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten. - **Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):** soweit wir für bestimmte Verarbeitungen (z. B. Newsletter, Cookies mit Analysefunktion) eine gesonderte Einwilligung einholen. ## 5. Weitergabe von Daten Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder eine Einwilligung vorliegt. Empfänger können sein: - **Auftragsverarbeiter** (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, Cloud-Speicher), die wir sorgfältig auswählen und vertraglich binden. - **Kunden** erhalten im Rahmen des Project Dashboards ausschließlich aggregierte, nicht personenbezogene Informationen zum Projektfortschritt. Personenbezogene Teilnehmerdaten werden nicht ohne gesonderte Vereinbarung weitergegeben. - **Öffentliche Stellen** nur im Rahmen gesetzlicher Pflichten. ## 6. Auftragsverarbeitung Soweit wir Auftragsverarbeiter einsetzen, schließen wir mit diesen Verträge nach Art. 28 DSGVO ab und kontrollieren die Einhaltung technischer und organisatorischer Maßnahmen. ## 7. Datenübermittlung in Drittländer Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) gewährleistet sind. ## 8. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen: - **Kontakt- und Projektdaten** werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre) gespeichert. - **Teilnehmerdaten** werden nach Abschluss des jeweiligen Projekts gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen der Kunden mehr entgegenstehen. - **Website-Nutzungsdaten** werden nach kurzfristiger technischer Verwendung gelöscht, sofern keine Sicherheits- oder Analysezwecke vorliegen. ## 9. Ihre Rechte Sie haben jederzeit das Recht auf: - **Auskunft** über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) - **Berichtigung** unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) - **Löschung** Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO) - **Einschränkung der Verarbeitung** (Art. 18 DSGVO) - **Datenübertragbarkeit** in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO) - **Widerspruch** gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO) Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten. ## 10. Beschwerderecht Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. ## 11. Cookies und Tracking Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Seite zu gewährleisten. Soweit wir Analyse- oder Marketing-Cookies einsetzen, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein. ## 12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Datenverarbeitung oder bei neuen rechtlichen Anforderungen an. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.